一人公司/工作室 怎麼設立?6 步驟流程、資本額與費用全解(2026)
「我一個人,想把接案升級成公司,到底要開一人公司還是工作室?流程很麻煩嗎?」
這是創業最前面、也最容易卡住的一題。先給你兩個關鍵釐清,再走完整流程:
「一人公司」在台灣=一人有限公司(公司法允許有限公司只有一名股東);「工作室」多半是行號(走商業登記、無法人格、負責人負無限責任)。兩者的責任、稅制、成本都不同,先選對型態,再走設立流程。
一、先選對:一人公司(有限公司)vs 工作室(行號)
很多人把「開公司」和「開工作室」當成同一件事,其實是兩種法律型態:
| 比較 | 一人公司(有限公司) | 工作室(行號/獨資商號) |
|---|---|---|
| 法源 | 公司法 | 商業登記法 |
| 主管機關 | 經濟部商業司/地方政府 | 直轄市/縣市政府 |
| 法人格 | 有(公司是獨立法人) | 無(負責人=商號) |
| 責任 | 股東以出資額為限(有限責任) | 負責人負無限責任 |
| 所得稅 | 課營利事業所得稅,盈餘分配再課個人 | 所得併入負責人個人綜合所得稅 |
| 形象/接案 | 開發票、接公司戶案、列成本較完整 | 小規模、彈性、成本低 |
關鍵法律點: 想「一個人」設立,要走有限公司——因為公司法第 2 條允許有限公司由一名股東(自然人或法人)組成;但股份有限公司需要 2 名以上自然人股東,或 1 名法人股東,自然人一個人無法單獨設股份有限公司。這一條常被忽略,卻直接決定你「能不能一個人開」。
一句話選擇:要有限責任、要完整公司形象、預期會成長 → 一人有限公司;只是小規模接案、想省成本與手續 → 行號/工作室。
二、設立流程:6 個步驟
以一人有限公司為例,標準流程是:
- 公司名稱預查 — 到經濟部「公司與商業及有限合夥一站式登記服務」線上申請,確認名稱沒被用、不違反命名規則。
- 準備設立文件 — 章程、股東同意書、董事願任同意書、設立登記表、資本額證明等。
- 資本到位+(達額)會計師簽證 — 把資本額存入籌備處帳戶;達一定數額者需會計師資本額查核簽證(小額常可免簽證,依規定與銀行/主管機關要求)。
- 設立登記,取得統一編號 — 向經濟部商業司/地方政府送件,核准後拿到公司登記核准函+統一編號。
- 稅籍登記 — 向國稅局辦稅籍登記(即舊稱「營業登記」),才能合法開發票、報稅(依營業稅法第 28 條)。
- 開公司銀行戶+刻印章 — 持核准函與統編開立公司帳戶、刻公司大小章。
行號(工作室)流程類似但更簡:商業登記(縣市政府)→ 稅籍登記 → 開戶;無章程、無會計師簽證的需求。
三、資本額要準備多少?
常見誤解是「要湊很多錢」。其實台灣公司法已取消最低資本額限制——理論上不需要特定金額。但實務上:
- 資本額要足夠支應公司開辦與初期營運成本(會計師在簽證時會看這點)。
- 資本額會寫進工商登記、對外公開,太低可能影響廠商、銀行、客戶觀感。
- 達一定數額需會計師查核簽證(產生簽證費)。
實務上小型一人公司常見抓在數萬到數十萬不等,夠用、看得過去、又不必為了簽證多花錢是原則。確切金額沒有標準答案,開業前可問記帳士。
四、費用一次看(2026 概略)
| 項目 | 概略金額 | 說明 |
|---|---|---|
| 公司名稱預查規費 | 約 300 元 | 線上申辦 |
| 公司設立登記規費 | 按實收資本額計,最低約 1,000 元 | 每 4,000 元資本額收 1 元 |
| 會計師資本額簽證 | 數千元起 | 達額才需;視資本額 |
| 記帳士代辦設立 | 數千~上萬元 | 委託代辦才有,各家不一 |
| 印章 | 數百元 | 公司大小章 |
規費以經濟部/各縣市當年度公告之規費標準為準;代辦費、簽證費為市場行情、各家不同。
五、登記地址怎麼來?
設立要填「公司所在地(登記地址)」。你有三條路:自有/自租實體辦公室、登記在住家、或借址登記(向商務中心租一個合法門牌)。
登記在住家最省月費,但會讓房屋稅、地價稅變重,租屋處還牽涉房東——這筆帳我在另一篇算得很清楚:公司登記在住家 vs 借址 的稅務代價。多數一人公司、SOHO 會選擇借址,把住家稅率與隱私保留下來。
六、設立完不是結束:別忘了這三件
- 稅籍登記(步驟 5)一定要完成,否則「未辦稅籍登記」會挨罰。
- 開公司戶,公私金流分離,報稅、列成本才清楚。
- 記帳與報稅 — 你是要走小規模(1%、免發票)還是一般營業人(5%、開發票)?這直接影響每兩個月/每季的申報。詳見:一人公司記帳與報稅入門。
七、常見問題 FAQ
Q1:一個人可以開股份有限公司嗎? 不能用「一個自然人」單獨設股份有限公司(需 2 名以上自然人股東,或 1 名法人股東)。想一個人開,請走有限公司。
Q2:工作室一定要登記嗎? 只要你以營利為目的持續經營、要開發票或接需要登記的案子,就應辦商業登記+稅籍登記。純興趣、無營利不在此限。
Q3:設立要多久? 名稱預查到設立登記核准,順利的話約一至數週,視文件齊備與主管機關作業;委託記帳士通常較快。
Q4:可以自己辦還是一定要找記帳士? 可以自己辦(一站式線上系統),但章程、簽證、稅務選擇對新手較繁瑣,多數人會委託記帳士代辦設立+後續記帳,省時也少踩雷。
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免責聲明:本文整理自公開法規與實務資料,法規條文、規費可能隨修法調整,且個案認定不一。實際登記條件、資本額與費用,請以經濟部、各縣市政府、國稅局核定及當年度規費標準為準,或洽專業記帳士/會計師。本文為知識整理,非投資建議、非法律意見。