一人公司記帳與報稅入門:小規模 1% vs 一般 5%、發票門檻怎麼算(2026)
很多人一聽到「公司要辦稅籍登記」就慌,以為一登記就要開發票、被課 5% 營業稅。其實沒那麼可怕——營業人分兩種,課稅方式差很多,小規模的稅率只有 1%、還免開發票。這篇把記帳報稅的入門邏輯一次講清楚。
先記一句:規模越小,越可能落在「小規模營業人」(1%、免發票);做大了,才會變成「一般營業人」(5%、開發票)。
一、兩種營業人:1% vs 5%
| 比較 | 小規模營業人(查定課徵) | 一般營業人 |
|---|---|---|
| 營業稅率 | 1% | 5%(銷項) |
| 發票 | 通常免用統一發票 | 開立統一發票 |
| 進項扣抵 | 不能扣抵 | 可扣抵進項稅額 |
| 申報/繳納 | 國稅局查定、按季發單繳納 | 每兩個月自行申報一次 |
| 適合 | 規模小、銷售額低 | 規模較大、需開發票給客戶 |
簡單說:小規模是「國稅局幫你算、按季繳少少的 1%」;一般營業人是「自己開發票、報 5%、但能扣抵進項」。你的客戶若是公司、要跟你索取發票報帳,你多半就得當一般營業人。
二、兩個門檻別搞混:起徵點 ≠ 免用發票標準
這兩個數字最常被混為一談,其實是兩件事:
- 按月起徵點:銷售貨物每月約 10 萬元、銷售勞務每月約 5 萬元——未達起徵點者,免徵營業稅。
- 免用統一發票標準:月平均營業額未達一定金額(坊間常引約 20 萬元)者,得免用統一發票、改按小規模查定課徵。
注意:上面的數字以財政部當年度公告為準,而且「起徵點」(要不要課營業稅)和「免用發票標準」(要不要開發票)是兩個不同概念,別混在一起算。
三、營業稅之外:公司 vs 行號的「所得稅」
營業稅只是其中一種稅。賺到的「利潤」還要課所得稅,而公司和行號課法不同:
- 公司(含一人有限公司):課營利事業所得稅(營所稅);盈餘分配給股東時,股東再依個人綜所稅處理。
- 行號/工作室(獨資):沒有獨立的營所稅主體,營利所得直接併入負責人的個人綜合所得稅申報。
所以選公司或行號,不只影響責任,也影響所得稅怎麼課——這也是設立前該想清楚的一環(型態差異見 一人公司/工作室 怎麼設立)。
四、要不要請記帳士?
- 自己記帳:省代辦費,但要懂分錄、發票管理、申報期限,新手容易漏報或報錯。
- 委託記帳士:每月/每期付一筆記帳費(行情依規模從每月數百到數千元不等),由記帳士處理帳務、營業稅與所得稅申報。
一人公司、SOHO 多半選擇委外記帳——金額不大,但省下時間與踩雷風險,把心力放回本業。
五、三個常見錯誤/提醒
- 「申報 0 就沒事」:申報為 0 不等於違法,但長期掛零會提高被國稅局勘查的機率;若被認定無實際營業,可能要遷址、補登記甚至被當異常戶。
- 以為登記就一定要開發票:不一定。落在小規模就免用發票、按季查定 1%。
- 把起徵點當免發票標準:兩個門檻不同、數字不同,報稅前先確認自己落在哪一檔。
六、常見問題 FAQ
Q1:一人公司一定要開發票嗎? 不一定。若規模小、落在小規模營業人,通常免用統一發票、按季查定 1%;規模做大或客戶要發票,才會變一般營業人(5%、開發票)。
Q2:營業稅和所得稅是同一筆嗎? 不是。營業稅是對「銷售」課(1% 或 5%);所得稅是對「利潤」課(公司營所稅/行號併個人綜所)。兩種稅都要處理。
Q3:剛開業沒什麼收入,要報稅嗎? 要。即使收入低或為 0,仍須依規定按期申報;未達起徵點可免徵營業稅,但「申報」這個動作不能省。
Q4:我該選小規模還是一般營業人? 看規模與客戶。客戶要發票、進項多可扣抵、規模較大 → 一般營業人;規模小、客戶不需發票 → 小規模較省。開業前先問記帳士幫你試算。
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免責聲明:本文整理自公開法規與實務資料,營業稅率、起徵點、免用發票標準與各項門檻金額以財政部當年度公告為準,且個案認定不一。實際課稅方式與申報,請以國稅局核定為準,或洽專業記帳士/會計師。本文為知識整理,非投資建議、非法律意見。